เมื่อทำการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของสิ้นปีแล้วก่อนทำการขึ้นเดือนใหม่ (มกราคม ปี 2548) ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้

1. ทำการตรวจสอบความถูกต้องของภ.ง.ด. 1 และ ภ.ง.ด. 1ก โดยใช้
   
   หัวข้อ 1.5.5 รายงานตรวจสอบภาษี ซึ่งจะประกอบไปด้วย
   หัวข้อ 1.5.5.1 รายงานตรวจสอบยอด ภ.ง.ด. 1 (12 เดือน)
   หัวข้อ 1.5.5.2 รายงานตรวจสอบยอด ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน
   หัวข้อ 1.5.5.3 รายงานแสดงรายละเอียดพนักงานต่อหน้า

   (ควรมีการตรวจสอบมาก่อนหน้านั้นทุกเดือนแล้ว)

หัวข้อ 1.5.4 สำหรับข้อมูลของเดือนที่ผ่านมา
หัวข้อ 1.5.2 ในช่องสะสมเดือนสำหรับงวดสะสมที่ผ่านมาของเดือน 12
หัวข้อ 2.2 สำหรับข้อมูลงวดสุดท้ายของเดือน 12

พิมพ์รายงานกองทุนทดแทนหัวข้อ3.9
พิมพ์เอกสาร ภ.ง.ด. 1 กหัวข้อ 3.6.2
พิมพ์เอกสาร ภ.ง.ด. 91หัวข้อ 3.6.4
พิมพ์เอกสาร 50 ทวิหัวข้อ 3.6.3

การขึ้นปีใหม่ จะกระทำดังเช่น การขึ้นเดือนใหม่ โปรแกรม PAYPLUS จะดำเนินการขึ้นปีใหม่เองโดยอัตโนมัติ

               ***...อย่าลืม Back up ก่อน...***

1. เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขใหม่ต่อไปนี้

1. เพิ่มค่าลดหย่อนเบื้ยประกันชีวิตเป็น 50,000 บาท (หัวข้อ 4.1.3)
2. เพิ่มส่วนยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเป็น 80,000 บาท (หัวข้อ 4.1.3)
3. ปรับอัตราประกันสังคมเพิ่มเป็น 5% (หัวข้อ 4.1.4)

หมายเหตุ

กรณีไม่สามารถ ออกรายงานดังกล่าวได้ทัน ให้ผู้ใช้สำรองข้อมูลเดือน 12

ที่หัวข้อ 2.7.1 สำรองข้อมูล ไว้ก่อนและทำการขึ้นเดือนใหม่ที่หัวข้อ 2.3.3 ขึ้นเดือนใหม่ เพื่อทำค่าจ้างของปีใหม่ และเมื่อได้โอกาสให้สำรองข้อมูลเดือนปัจจุบันไว้ก่อนแล้วจึงนำข้อมูลที่สำรองไว้เดือน 12 กลับมาใช้อีกครั้งเพื่อพิมพ์รายงาน