โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีฐานข้อมูลประวัติพนักงานบันทึกไว้ในรูปแบบ Sheet Excel  
Program PS-sum จะตอบสนองได้ตรงที่สุด เพราะจากผลการออกแบบให้ Program PS-sum มีลักษณะ ApplicationFormเป็นรายบุคคลที่ชี้เฉพาะชัดเจน ทำให้ทุกครั้งที่เข้าสู่โปรแกรมท่าน
จะสามารถบันทึกข้อมูลใหม่หรือเรียกดูหรือแก้ไขได้ในทันที
โดยกรณีบันทึกข้อมูลใหม่ผู้ใช้เพียงบันทึกข้อมูลตามช่วงที่กำหนดไว้
ส่วนกรณีเรียกดู ก็เพียง Key รหัสพนักงานหรือชื่อพนักงานเท่านั้น รายละเอียดต่างๆของพนักงานรายนั้นจะปรากฏขึ้นในทันที และในเวลาเดียวกันก็จะสามารถเข้าไปปรับปรุงข้อมูลได้
โดยผู้ดูแลระบบข้อมูลไม่ต้องคอยกังวลว่า
ผู้มาบันทึกข้อมูลหรือเรียกดูข้อมูลจะทำให้ฐานข้อมูลเสียหายไป
Program PS-sum จึงช่วยเพิ่มความสะดวกสบายแก่ผู้ขอใช้ข้อมูล
และผู้ดูแลระบบงานข้อมูลประวัติพนักงานซึ่งในเวลาเดียวกันผู้ดูแลช้อมูลก็ยังมี
รูปแบบข้อมูลใน SheetExcel ไว้ใช้งานตามรูปแบบเดิมที่คุ้นเคยได้