เมื่อใดควรเปลี่ยนแปลงระบบงานด้านเงินเดือน ? |
ในอดีต..คุณเคยทำเงินเดือนด้วยมือ ปัจจุบัน.ในยุคคอมพิวเตอร์คุณหันมาพึ่งโปรแกรม Excel อนาคต..คุณเริ่มมองหาโปรแกรมสำเร็จรูปมาช่วยงาน เหตุผลที่คุณต้องมีการปรับเปลี่ยนระบบงานด้านเงินเดือน ก็เนื่องมาจาก ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง ทำให้เราซึ่งเป็น User ต้องเปลี่ยนแปลง ลักษณะการทำงานตามยุคสมัย เพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านเวลาให้ลดลงน้อยที่สุด แต่เพิ่ม ประสิทธิภาพการทำงานมากที่สุดนั่นเอง แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ..เมื่อใดที่คุณควรปรับเปลี่ยนระบบงาน เพื่อไม่ใช่เป็น การเพิ่มภาระในการใช้งานแก่คุณ ??? "ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการปรับเปลี่ยนระบบงานด้านเงินเดือน นั่นคือช่วง เดือนกันยายน-เดือนธันวาคมของปี" ทำไมถึงเป็นช่วงเวลาดังกล่าว ก็เนื่องมาจากว่า เป็นช่วงเวลาที่คุณสามารถ ประเมินผลโปรแกรมสำเร็จรูปตัวใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง โดยคุณเริ่มใช้โปรแกรเม ใหม่เดือนกันยายน คุณสามารถบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของต้นปีที่ใช้ระบบงานเก่า เพื่อเตรียมตัวเริ่มใช้โปรแกรมใหม่ ซึ่งโปรแกรมตัวใหม่ควรที่จะต้องทำการปรับยอดภาษี ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่ง คุณสามารถประเมินผลการทำงานของโปรแกรมตลอดระยะเวลา 3 เดือน(เดือนตุลาคม-เดือน ธันวาคม) ซึ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบคือ การตรวจสอบยอดภ.ง.ด 1 และ ภ.ง.ด. 1ก ตอน สิ้นปีว่าตรงกันหรือไม่ และโปรแกรมมีการปรับยอดภาษีทั้งปี โดยให้ ภ.ง.ด 91 มียอดภาษี ออกมาเสียในตัวเลขที่พอดี ซึ่งไม่จำเป็นต้องไปขอคือภาษีให้ยุ่งยากและเสียเวลาต่อไป หรือ ไม่ต้องมีการเสียภาษีเพิ่มอีกด้วย ดังนั้นโปรแกรมระบบเงินเดือนที่ดีจะต้องมีการสะสมยอดและคำนวณภาษีได้ถูกต้อง แม่นยำ ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน สามารถประเมินผลและตรวจสอบการคำนวณได้ทุกขั้นตอน จึงจะถือได้ว่าเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่น่าใช้โปรแกรมหนึ่ง |